Рыбалкина З.М. Моделирование системы управления проектом // Международный журнал гуманитарных и естественных наук – 2017. – №10. – С. 172-174

МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

 

З.М. Рыбалкина, канд. экон. наук, доцент

Пензенский государственный университет архитектуры и строительства

(Россия, г. Пенза)

 

Аннотация. В статье описано моделирование системы управления проекта, позволяющее оценить все необходимые ресурсы при его реализации. Описаны ключевые параметры и ресурсы, а также стадии проекта и необходимые работы на каждом этапе. На стадии моделирования детально представлены подсистемы управления проектом, базовые элементы модели и элементы проекта. Сформулированы выводы и предложены методы оценки проектов.

Ключевые слова: модель, оценка проекта, проект, ресурсы проекта, дисконтирование.

 

 

Важное значение в управлении проектами является моделирование системы управления. Моделирование позволяет описать проект с учетом всех важных подсистем, оценить необходимые ресурсы, риски и принять важные управленческие решения.

Реализация системы управления проектом заключается в подготовке одной или нескольких моделей на фазе разработки и воплощения идей, заложенных в модель управления проектами. При этом модели служат средствами выполнения процессов реализации и контроля проекта. На основе первоначальной модели строится последующая, отражающая фактически достигнутые результаты.

Таким образом, модель управления проектами представляет собой некий инструмент управления, описывающей ход достижения цели проекта. При этом важное значение имеет основных подсистем управления проектами. Описание подсистем управления проектом с точки зрения основной модели и базовых элементов представлено в таблице 1 [1, с. 63].

 

 

Таблица 1. Подсистемы управления проектами и их связь с базовыми элементами

Подсистема управления проектом

Базовые элементы модели

Элементы проекта

Управление содержанием

Результаты, работы, ресурсы, риски

Дерево целей

Управление продолжитель­ностью

Работы

Дерево работ, сетевая модель, календарный график

 

Управление стоимостью

Результаты, работы, ресурсы

Структура расходов (дерево стоимости), структура доходов, бюджет, график денежных потоков

Управление качеством

Результаты, работы, ресурсы

Структура продукции, структура потребностей (требований к продукции)

Управление персоналом

Трудовые ресурсы

Организационная структура, штатное расписание, матрица ответственности, сетевая матрица

Управление материально-техническим обеспечением

Материальные ресурсы

Структура ресурсов, график поставок

Управление коммуни­кациями

Информационные ресурсы

Дерево документации, схема информационной системы

Управление рисками

Риски проекта

Дерево рисков, дерево решений

 

 

Деятельность всех подсистем управления проектом с позиции системного подхода представляется как совокупность взаимосвязанных работ и решений. В проекте выделяют вход, выход и сами работы проекта (рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Моделирование системы управления проектом

 

 

Вход это совокупность ресурсов проекта, необходимых для получения результата.

Выход это совокупность всех результатов проекта.

Работы это совокупность работ, объединяющих входящие ресурсы и управленческие решения, направленные на получение результатов проекта [2, с. 38].

Таким образом, подсистема проекта как единица деятельности по управ­лению проектом состоит из тех же базовых элементов, что и весь проект в целом: работ, ресурсов, результатов. При этом для каждой подсистемы существуют риски, которые возникают во внешней среде в рамках выполнения других подсистем, действующих на проект прямо или косвенно.

В ходе выполнения работ по управлению проектом возникают ситуации выбора различных альтернативных путей, направлений деятельности. Выбор путей осуществляется в рамках принятия решения, которое следует рассматривать как работу управляющего характера. Принятие решения это совокупность процедур, реализация которых приводит к выбору оптимального пути из набора выявленных альтернатив. Принятие решения находится на стыках различных этапов работ [3, с. 79].

В рамках управления проектом можно выделить четыре вида процессов: инициирования и планирования; реализации; контроля; завершения [4, с. 63].

Процессы планирования состоят в создании оптимальной модели деятельности по управлению проектом в целом, а также отдельных подсистем (работ). Подсистема реализации состоит в воплощении ранее созданной модели в рамках конкретной предметной области. Подсистема контроля отображает полученные результаты на ранее созданной модели проекта, обеспечивают выявление фактических и прогнозных отклонений, выработку корректирующих и предупреждающих мероприятий. Подсистема завершения заключается в создании модели проекта, отображающей фактически достигнутые результаты, сопоставлении этих результатов с поставленными целями, анализе эффективности и результативности работ проекта [5, с. 373].

Все процессы соединяются принятыми решениями, которые группируются следующим образом:

 инициация принятие решения о начале проекта, фазы, подсистемы проекта;

 множественная альтернатива принятие решения о способе реализации проекта, фазы из нескольких альтернатив;

корректировка принятие решения о внесении изменений в цели, модели, планы проекта, фазы и виды работ (ресурсов);

 завершение принятие решения о завершении проекта, фазы, оценка эффективности.

Таким образом, моделирование системы управления проектом позволяет создать целостное представление о проекте и стадиях его реализации.

Однако, следует учесть, что применение любой первоначально построенной модели не обеспечит абсолютно предсказуемого конечного результата проекта. Основной целью построения модели является сопоставление предложенных к рассмотрению альтернативных проектов на основе унифицированного подхода с использованием по возможности объективных показателей. Одним из важнейших показателей оценки эффективности проекта является дисконтирование денежных потоков. Применение дисконтирования позволяет учесть возможность альтернативных вложений при заданной ставке дисконта. Общая схема большинства методов оценки эффективности основывается на прогнозировании положительных и отрицательных денежных потоков, т.е. расходов и доходов, связанных с реализацией проекта в заданный временной период [6, с. 27]. Таким образом, построение модели проекта необходимо сопровождать финансовыми расчетами, позволяющими уменьшить влияние неверных прогнозов на конечный результат проекта повысить обоснованность и корректность результатов планируемого проекта.

 

Библиографический список

1. Синенко, С.А. Управление проектами. – М.: МГСУ, Ай Пи Эр Медиа, ЭБС АСВ, 2015.

2. Рыбалкина, З.М. Ресурсы, используемые в управлении проектом // Материалы XIII Международной научно-практической конференции «Современный научный вестник». – Том 1. Экономические науки: Белгород. – 2017. №3. – 104 с. – С. 37-40.

3. Рыбалкина, З.М. Системный подход к управлению проектами // Материалы 12 Международной научно-практической конференции «Фундаментальная и прикладная наука – 2016». – Том 1. Экономические науки: Великобритания. – 2016. – 100 с. – С. 79-81.

4. Рыбалкина З.М. Повышение управляемости организации за счет регламентации деятельности // Менеджмент: опыт, проблемы, перспективы: монография / Под общ. ред. д.э.н., проф. С.Д. Резника. – Пенза: ПГУАС, 2016. – 192 с.

5. Мазур, И.И. Управление проектами. Учебное пособие / Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. – 6-е издание, стер., Москва: Омега-Л, 2010. – 960 с.

6. Кожеуров, А.А. Управление проектом: практикум / А.А. Кожеуров, З.М. Рыбалкина. – Пенза: ПГУАС, 2009. – 208 с.

 

 

MODELING THE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM

 

Z.M. Rybalkina, candidate of economic sciences, associate professor

Penza state university of architecture and construction

(Russia, Penza)

 

Abstract. This article describes how to simulate a project management system so that you can estimate all the resources you need when you implement it. Describes the key parameters and resources and the phases of the project and the required work at each stage. In the modeling phase, the project management subsystems, the base elements of the model, and project items are detailed. The conclusions and methods for project evaluation were formulated.

Keywords: model, project evaluation, project, project resources, discounting.