Колобаев, А. В. Формирование системы обеспечения экономической безопасности предприятия / А. В. Колобаев. // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2017. – 11. – С. 159-165.
ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
А.В. Колобаев, магистрант
Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова (Воронежский филиал)
(Россия, г. Воронеж)
Аннотация. В статье исследуются вопросы обеспечения экономической безопасности предприятия. Функционирование предприятий в настоящее время осуществляется в условиях нестабильной рыночной среды, что требует всесторонней оценки не только отдельных факторов, оказывающих воздействие на работу предприятия, но и побуждает к необходимости разработки на предприятии комплексной системы обеспечения экономической безопасности. Цель настоящего исследования заключается в изучении теоретических и методических подходов к оценке и обеспечению экономической безопасности предприятия, разработке механизма обеспечения экономической безопасности предприятия. Профилактические мероприятия по минимизации включают мероприятия, не связанные непосредственно с деятельностью подразделения безопасности, но направленные на минимизацию потерь торгового предприятия во время обеспечения операционной деятельности: контроль проведения инвентаризаций; контроль документооборота; плановые и внеплановые проверки во время приема товара; выделение и организация контроля движения товаров группы риска. Разработка инструкций и регламентов предполагает планирование мероприятий по четкой правовой регламентации всех процессов, обеспечивающих функционирование торгового объекта, потенциально опасных с точки зрения возникновения каких-либо рисков коммерческой деятельности или угроз безопасности. Успех деятельности во многом определяется скоростью и правильностью реакции предприятия на возникающие угрозы, где ключевым фактором, определяющим эффективность предпринимательской деятельности, является создание системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
Ключевые слова: экономическая безопасность, экономическая безопасность предприятия, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия, механизм, фактор.
В течение прошлого столетия феномен безопасности значительно изменился. В начале прошлого века безопасность компании в основном была связана c защитой активов, безопасности персонала, а именно с менеджерами компании.
Во второй половине XX века безопасность, помимо физической безопасности, включала сохранение и защиту информационных ресурсов, что было вызвано ускорением научно-технического прогресса. В конце XX века безопасность компании приобрели систематический характер, включая финансовые, технические, интеллектуальные, физические и другие компоненты, став одним из основных потребностей и целей организации.
Термин «экономическая безопасность», как неотъемлемо многофункциональная и разнообразная концепция требует изучения его природы, структуры и компонентов при применении с позиции системного подхода. Поэтому при изучении структуры экономической безопасности, компании используют теоретический и методологический аппарат теории систем. В соответствии этой теории все процессы, явления, функционирование структур разных сложностей должна рассматриваться с точки зрения системного подхода.
Цель экономической безопасности предприятия состоит в эффективной защите жизненно важных экономических интересов соответствующего объекта безопасности от угроз.
Ввиду комплексности и многоаспектности содержания данной категории, ее следует рассматривать как систему. Под системой экономической безопасности предприятия понимают организованную совокупность специальных органов, служб, средств, методов и мероприятий, обеспечивающих защиту жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних рисков.
Внутренние риски сталкиваются с компанией из-за ее организации и возникают во время обычной деятельности компании. Эти риски можно прогнозировать с некоторой надежностью, и поэтому у компании есть хорошие шансы снизить внутренний бизнес-риск.
Три внутренних фактора риска – это человеческие факторы, технологические факторы и физические факторы. Риск, связанный с человеческими факторами, может включать забастовки профсоюзов, недобросовестность сотрудников, неэффективное управление или руководство, а также отказ со стороны внешних производителей или поставщиков. Технологический риск включает непредвиденные изменения в доставке или распространении продукта, или услуги компании. Физический риск – это потеря или повреждение активов компании. Компания может снизить внутренние риски за счет хеджирования воздействия этих трех типов рисков.
Внешние риски возникают из-за экономических событий, возникающих вне организации компании. Внешние события, которые приводят к внешнему риску, не могут контролироваться ни одной компанией, которую нельзя прогнозировать с надежностью, обычно не контролируются компанией, и поэтому сложно снизить связанные риски. Три внешних риска включают экономические факторы, природные факторы и политические факторы. Экономический риск включает изменения в рыночных условиях. Природные факторы риска включают стихийные бедствия, которые влияют на нормальные бизнес-операции. Политический риск состоит из изменений в политической среде. Поскольку внешние риски не могут быть предвидены с точностью, компании сложно снизить эти три фактора риска.
Основу системы обеспечения экономической безопасности предприятия составляют: цель, задачи, объект, субъект, механизм обеспечения экономической безопасности.
К приоритетным целям экономической безопасности предприятия следует отнести обеспечение эффективности деятельности, финансовой устойчивости и независимости предприятия. Основными задачами системы обеспечения экономической безопасности являются:
– мониторинг и прогнозирование угроз;
– оценка рисков и угроз количественными и качественными методами;
– разработка инструментов и механизма нивелирования угроз и поддержания стабильного развития предприятия;
– постоянное совершенствование механизма обеспечения экономической безопасности.
Одним из наименее изученных, но вместе с тем имеющих практическую значимость и ценность является вопрос оценки рисков и угроз экономической безопасности предприятия. Чем достовернее и своевременнее будет оценка, тем более обоснованными и действенными будут меры по ее обеспечению.
Проблемы обеспечения безопасности, представлены в мировой научной литературе с точки зрения охвата риска и оценки его последствий. На практике существуют определенные пути развития экономической безопасности предприятия, и в большинстве случаев они стратегически направлены, сопровождают процессы качественного организационного, инновационного и инвестиционного изменений и создания условий для стабильной и эффективной деятельности.
Основные компоненты экономической безопасности предприятия:
– Финансовая составляющая (финансово-экономические услуги предприятия);
– Интеллектуальная составляющая (кадровая служба и главный инженер);
– Кадровое обслуживание;
– Технологической составляющей;
– Правовой компонент (юридическое, патентное и лицензионное обслуживание и осуществляет юридическое сопровождение предпринимательской деятельности, юридическое оформление договорной документации, управление судебным и арбитражным разбирательством, юридическое обучение персонала, мониторинг нарушений патентного права);
– Информационный компонент (соблюдение существующих природоохранных норм, минимизация загрязнения; обеспечение физической безопасности сотрудников и обеспечение безопасности имущество);
– Рыночный компонент. Характеризует надежность взаимодействия с экономическими партнерами. Ответственность за этот компонент безопасности также входит в маркетинговую услугу.
Субъектами обеспечения экономической безопасности предприятия являются лица, службы и подразделения, которые занимаются обеспечением безопасности. Практические действия по обеспечению экономической безопасности базируются на нормативно-правовой основе деятельности предприятий, мотивации персонала, мерах экономического стимулирования, административных рычагов управления, ресурсосбережении и других приемах. Основные мероприятия, а также методы и инструменты позволяют сформировать механизм обеспечения экономической безопасности предприятия. В экономическом словаре термин «механизм» определяется как система, устройство, определяющее порядок какого-либо действия. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может быть реализован только в рамках системы управления, которая обеспечивает решение возникающих проблем. С точки зрения управления, механизм экономической безопасности предприятия – это такое состояние предприятия, при котором все его основные элементы находятся в состоянии поддерживать свои параметры в определенном диапазоне.
Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия реализуется поэтапно:
Этап 1. Формирование основ обеспечения экономической безопасности предприятия. Необходимо сформулировать стратегию, цели, функции, принципы и методы управления предприятием, а также конкретизировать субъект и объект управления в рамках концепции обеспечения экономической безопасности предприятия.
Этап 2. Качественный и количественный анализ факторов внешней и внутренней среды. Идентификация рисков и угроз экономической безопасности предприятия, анализ влияния факторов на устойчивое развитие предприятия.
Этап 3. Оценка значимых факторов и рисков и оценка их влияния на экономическую безопасность предприятия. На основании изучения внешних и внутренних факторов предприятия выявляются основные возможности и угрозы, в результате чего оценивается потенциал экономической безопасности предприятия.
Этап 4. Анализ и оценка экономической безопасности предприятия. На этом этапе определяется конкретный набор показателей экономической безопасности.
Этап 5. Разработка управленческих решений и рекомендаций, корректировка основ управления рисками предприятия. Управление рисками предприятия основывается на постановке принципов управления, целей, функций и методов управления, а также выделении объекта и субъекта управления. Все вышеперечисленные элементы конкретизируются таким образом, чтобы обеспечивать стабильность и экономический эффект. Представленный механизм обеспечения экономической безопасности предприятия позволяет поэтапно разрабатывать грамотные управленческие решения в области устойчивого развития. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия имеет следующие характерные черты:
– динамизм и постоянное совершенствование элементов механизма на основе анализа их эффективности;
– адаптивность и способность к изменениям в соответствии с внешней и внутренней средой функционирования предприятия.
Использование системного подхода к исследованию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия предполагает учет всех реальных условий его функционирования, а в самом механизме следует четко определить составные элементы, принципы их действия и взаимодействия. Как показал проведенный анализ, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может быть в различной степени структурирован и формализован. Эффективная структура механизма обеспечения экономической безопасности предприятия включает несколько блоков, результативное взаимодействие которых позволяет обеспечивать предприятию нормальную прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов предприятия. Механизм обеспечения экономической безопасности включает следующие элементы:
– непрерывный и всесторонний мониторинг состояния предприятия в целях обнаружения, прогнозирования и предотвращения угроз экономической безопасности;
– определение пороговых значений производственно-экономических показателей, неблагоприятные отклонения от которых вызывает нестабильность и конфликты;
– деятельность служб безопасности по выявлению и предупреждению внутренних и внешних угроз безопасности предприятия.
Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия выполняет ряд важных функций, среди которых можно выделить защитную, регулятивную, превентивную (предупредительную), инновационную и социальную функцию. Рассмотрим их более подробно.
Выполнение защитной функции подразумевает предотвращение внутренних и внешних угроз деятельности предприятия и предполагает с наличие достаточного ресурсного потенциала. Для реализации защитной функции требуется выполнение следующих условий:
– наличие и эффективное использование кадрового и экономического потенциала предприятия;
– рациональное использование оптимизация имеющихся ресурсов;
– развитие человеческого потенциала, управленческих и кадровых ресурсов предприятия;
– защита предприятия от негативного внешнего воздействия, нейтрализация угроз и рисков.
Регулятивная функция механизма обеспечения экономической безопасности предполагает регулирование состояния среды функционирования предприятия. Наиболее важными элементами такого регулирования чаще всего выступают условия внешней и внутренней среды хозяйствования субъектов, такие характеристики рынка, как конкуренция и уровень цен. Превентивная функция механизма обеспечения экономической безопасности предприятия направлена на прогнозирование ситуации и предупреждение возникновения критических ситуаций, внутренних и внешних угроз и рисков. Реализация данной функции основана на выработке множества мероприятий экономического, технологического, организационного характера. Наиболее важными из них являются мероприятия, обеспечивающие защиту экономической безопасности предприятия. Разработка прогнозов и превентивных мероприятий базируется на информационной составляющей обеспечения экономической безопасности. Для качественного прогнозирования рисков и угроз и определения эффективных мероприятий необходима качественная, достаточная, достоверная и своевременная информация. Инновационная функция механизма обеспечения экономической безопасности основана на разработке и последующей реализации инновационных решений и мероприятий с целью преодоления возникающих и уже действующих угроз. Цель компенсационной функции триедина: устранить угрозу – ликвидировать последствия – компенсировать потери.
Социальная функция механизма обеспечения безопасности направлена на достижение наиболее высокого уровня и качества жизни владельца и сотрудников предприятия, путем взаимного партнерства и удовлетворения социальных потребностей. В концепции механизма обеспечения экономической безопасности предприятия необходимым условием является проведение индикативного анализа, как метода экономических исследований, заключающегося в выявлении динамики и тенденций изменения показателей экономической безопасности и их интегрированности в систему обеспечения экономической устойчивости хозяйствующего субъекта и соблюдения его экономических интересов. Как мы отмечали выше, индикаторами экономической безопасности предприятия выступают нормативные характеристики и показатели, которые:
– в количественном виде отражают угрозы экономической безопасности;
– имеют высокую чувствительность и изменчивость и, соответственно, большую сигнальную способность предупреждать субъектов хозяйственной деятельности о возможных опасностях в связи с изменением макро- и микроэкономической ситуации, принимаемых правительством мерах в сфере экономической политики, изменением финансового положения контрагентов.
Сбор информации о численных параметрах индикаторов необходим для идентификации уязвимых мест в работе предприятия, установления последствий реализации угроз и выработки обоснованных управленческих решений.
Система контролируемых параметров деятельности предприятия содержит специальные показатели экономической безопасности развития предприятия, по динамике которых за определённый временной период можно провести диагностику состояния предприятия: нормальное, предкризисное, кризисное.
С целью выявления перспектив развития предприятия можно осуществить прогнозирование банкротства предприятия. Результат идентификации экономической безопасности имеет принципиальное значение, так как он не только даёт обобщающую оценку текущего состояния предприятия, но и указывает на необходимые направления воздействия и принятие определённых управленческих решений в области планирования, организации и мотивации.
При выявлении первых признаков кризиса приводятся в действие превентивные механизмы, направленные на нейтрализацию и предотвращение развития кризиса и приводящие предприятие в нормальное состояние.
Проведенное исследование и систематизация научных подходов к вопросам обеспечения экономической безопасности предприятия позволили сделать следующие выводы. Обеспечение экономической безопасности предприятия следует рассматривать как непрерывный во времени процесс, основанный на системном мониторинге индикаторов экономической безопасности, позволяющем получить объективную оценку состояния экономической безопасности предприятия и применять соответствующие механизмы её обеспечения.
Состояние экономической безопасности предприятия определяет выбор соответствующих рычагов управления.
Планирование работы подразделения службы безопасности призвано не только обеспечить должную организацию его работы, направленную на достижение конкретных и значимых результатов. Система планирования должна быть достаточно гибкой, учитывать реалии деятельности предприятия на конкретный момент времени и в конкретном регионе. Мероприятия по обеспечению кадровой безопасности предполагают профилактическую работу с персоналом, профессиональную подготовку личного состава подразделения службы безопасности, формирование кадрового резерва сотрудников службы безопасности, организацию работы с новыми сотрудниками, снижение текучести кадров и т. д.
Профилактические мероприятия по минимизации включают мероприятия, не связанные непосредственно с деятельностью подразделения безопасности, но направленные на минимизацию потерь торгового предприятия во время обеспечения операционной деятельности:
– контроль проведения инвентаризаций;
– контроль документооборота;
– плановые и внеплановые проверки во время приема товара;
– выделение и организация контроля движения товаров группы риска и т. п.
Тактические приемы обеспечения безопасности предполагаю осуществление мероприятий, разработанных на основе анализа результатов итоговой инвентаризации по потерям.
Разработка инструкций и регламентов предполагает планирование мероприятий по четкой правовой регламентации всех процессов, обеспечивающих функционирование торгового объекта, потенциально опасных с точки зрения возникновения каких-либо рисков коммерческой деятельности или угроз безопасности (бизнес-процессы, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, утилизация мусора, внутриобъектовый режим, обеспечение процессов функционирования подразделений собственного производства и т. п.).
Заключение. Успех деятельности во многом определяется скоростью и правильностью реакции предприятия на возникающие угрозы, где ключевым фактором, определяющим эффективность предпринимательской деятельности, является создание системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
Библиографический список
1. Богомолов, В.А. Введение в специальность «Экономическая безопасность»: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 279 c.
2. Криворотов, В.В. Экономическая безопасность государства и регионов: Учебное пособие / В.В. Криворотов, А.В. Калина. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 351 c.
3. Суглобов, А.Е. Экономическая безопасность предприятия: Учебное пособие / А.Е. Суглобов, С.А. Хмелев, Е.А. Орлова. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 271 c.
4. Экономическая безопасность: Учебное пособие / Под ред. В.А. Богомолова. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 295 c.
5. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. – М.: Дело и сервис; Издание 3-е, перераб. и доп., 2016. – 272 c.
6. Кузьминский, А.Н. Организация бухгалтерского учета и экономического анализа в промышленности: практическое руководство / А.Н. Кузьминский, В.В. Сопко. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 200 c.
7. Седегов, Р.С. Оптимизация информационно-экономической системы предприятия / Р.С. Седегов, Н.М. Орлова, Ю.И. Сидоров. – М.: Экономика, 2016. – 320 c.
8. Шлыков, В.В. Комплексное обеспечение экономической безопасности предприятия. – М.: Алетейя, Санкт-Петербургский университет МВД России, Рязанский институт права и экономики МВД России, 2014. – 144 c.
FORMATION OF THE SYSTEM OF ENSURING ECONOMIC SAFETY
OF ENTERPRISES
A.V. Kolobaev, graduate student
Plekhanov Russian university of economics (Voronezh branch)
(Russia, Voronezh)
Abstract. The article examines the issues of ensuring the economic security of the enterprise. The functioning of enterprises is currently carried out in an unstable market environment, which requires a comprehensive assessment not only of individual factors affecting the operation of the enterprise, but also prompts the need to develop an integrated system for ensuring economic security at the enterprise. The purpose of this study is to study theoretical and methodological approaches to assessing and ensuring the economic security of an enterprise, developing a mechanism for ensuring the economic security of an enterprise. Preventive measures for minimization include activities that are not directly related to the activities of the security unit, but aimed at minimizing the losses of the trading enterprise during the provision of operational activities: control of inventory; document flow control; planned and unscheduled inspections during the receipt of goods; allocation and organization of control over the movement of goods at risk. The development of instructions and regulations presupposes the planning of measures for a clear legal regulation of all processes that ensure the functioning of a commercial object that are potentially dangerous in terms of the occurrence of any business or security risks. The success of the activity is largely determined by the speed and correctness of the company’s response to emerging threats, where the key factor determining the effectiveness of entrepreneurial activity is the creation of a system to ensure the economic security of the enterprise.
Keywords: economic security, economic security of the enterprise, mechanism of ensuring economic security of the enterprise, mechanism, factor.